All’interno del sito, l’utente può accedere a servizi offerti dal titolare del trattamento compilando appositi form o inviando documenti tramite gli indirizzi mail pubblicati. Essi sono accessibili liberamente o previa registrazione e in questo secondo caso sarà richiesta apposito consenso al trattamento per i dati forniti.

Finalità, tipologia dei dati raccolti e conservazione

Il titolare del trattamento, per conto di Minimartek, raccoglie dati personali solo se forniti direttamente e volontariamente dall’utente. Il trattamento dei dati personali dei minori di età inferiore a 14 anni, ai sensi dell’art.8, c.1 regolamento (UE) 2016/679, e dell’art. 2 – Quinquies del D.Lgs. 196/2003 cosi come modificato dal D.Lgs. 181/18, è lecito a condizione che sia prestato da chi esercita la responsabilità genitoriale. L’utente malleva e mantiene indenne il titolare del trattamento per ogni lesione, perdita o danno in genere, personale o alle cose derivante dall’accettazione o dalla partecipazioni ai siti. 

I dati personali, volontariamente forniti dai visitatori del sito, verranno elaborati ed archiviati allo scopo di riconoscere l’utente durante la fase di login, di erogare all’utente i servizi richiesti, di fornire all’utente le informazioni richieste e le risposte a quesiti posti.

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei Siti acquisiscono tuttavia, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Tali informazioni (indirizzi IP, nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, ecc.) non sono raccolte per essere associate ad interessi identificati, ma esclusivamente per ricavarne informazioni statistiche anonime sull’uso dei Siti e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellate immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito. Salvo questa eventualità, i dati sui contatti web non vengono conservati per più di 365 giorni, mentre i dati personali per finalità contrattualistiche amministrativo-contabili (ad esempio collegati alle garanzie) saranno conservati per un periodo non superiore agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati. 

Comunicazione

I dati, oggetto del trattamento, non saranno diffusi se non attraverso suo specifico consenso. I dati personali potranno inoltre essere utilizzati dal Titolare del trattamento (Minimartek) e da società terze espressamente incaricate per elaborare analisi e statistiche, per misurare l’andamento dei servizi e definire modifiche ed implementazioni dei servizi offerti e delle funzionalità attivate, società incaricate di rilasciare i servizi richiesti. I dati potranno essere altresì comunicati a: – soggetti anche esterni, per la gestione dell’archiviazione della documentazione cartacea e/o informatizzata; società di servizi per l’acquisizione, la registrazione ed il trattamento di dati provenienti da documenti, o supporti forniti ed originati dagli stessi clienti ed aventi ad oggetto lavorazioni massive relative a pagamenti, effetti, assegni ed altri titoli; – soggetti che svolgono attività di assistenza alla clientela, anche attraverso siti internet (es. call center, help desk, hosting del sito o di posta elettronica); – studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza, anche per il controllo di gestione organizzativa aziendale.

Cookies

Gli applicativi software utilizzati possono contenere la tecnologia “cookie”. I cookies hanno principalmente la funzione di agevolare la navigazione da parte dell’utente. I cookies potranno fornire informazioni sulla navigazione all’interno del Sito e permettere il funzionamento di alcuni servizi che richiedono l’identificazione del percorso dell’utente attraverso diverse pagine del Sito. I cookies presenti negli applicativi software utilizzati sono di tipo anonimo e non sono riconducibili ai dati personali dell’utente. Per qualsiasi accesso al portale indipendentemente dalla presenza di un cookie, vengono registrati il tipo di browser (es. Internet Explorer, Netscape), il sistema operativo (es. Macintosh, Windows), l’host e l’URL di provenienza del visitatore, oltre ai dati sulla pagina richiesta. L’utente ha comunque modo di impostare il proprio browser in modo da essere informato quando riceve un cookie e decidere in questo modo di eliminarlo. Ulteriori informazioni sui cookies sono reperibili sui siti web dei fornitori di browser.

“I cookie poi si distinguono in “di sessione” e “persistenti”, i primi una volta scaricati vengono poi eliminati alla chiusura del Browser, i secondi invece vengono memorizzati sul disco rigido dell’utente/ visitatore fino alla loro scadenza. I cookie persistenti vengono utilizzati principalmente per facilitare la navigazione del sito, per capire quali sezioni del sito hanno generato un certo numero di pagine e utenti e anche per l’erogazione dei formati pubblicitari. I cookies di sessione utilizzati hanno lo scopo di velocizzare l’analisi del traffico su Internet e facilitare agli utenti l’accesso ai servizi offerti dal sito, con il loro utilizzo non vengono trasmessi né acquisiti dati personali e non vengono utilizzati sistemi di tracciamento degli utenti. I cookie di sessione vengono principalmente utilizzati in fase di autenticazione, autorizzazione e navigazione nei servizi ai quali si accede tramite una registrazione”.

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I Cookie di terze parti sono creati da domini esterni al presente sito, ad esempio tramite Google Analytics. Il software, usato per sito e piattaforma, crea un cookie per utente al fine di generare statistiche di utilizzo. I dati generati da questo cookie sono conservati presso Google Inc. Per il funzionamento dei cookies in Google Analytics consultare la documentazione ufficiale fornita da Google alla url:

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Diritti degli interessati

L’utente potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21 del Regolamento (UE) 2016/679. In particolare, tra gli altri, l’utente ha la facoltà di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali, di ottenere l’accesso agli stessi, di ottenere la loro rettifica e cancellazione, di chiederne la portabilità per ottenere il diritto di trasmetterli ad altro Titolare, di ottenere la limitazione del trattamento e di opporsi al trattamento.

I soggetti interessati potranno inviare qualsiasi richiesta scrivendo per posta o mail. Per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto automatizzato (e-mail, SMS, MMS, fax) sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo info@minimartek.com con oggetto “cancellazione da automatizzato” o utilizzare i nostri sistemi di cancellazione automatica previsti per le sole e-mail.

Per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto tradizionale (telefonate con operatore, posta cartacea) sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo info@minimartek.com con oggetto “cancellazione da tradizionale” e non sarà più disturbato. 

Per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo: info@minimartek.com con oggetto “cancellazione marketing”.

Sicurezza dati forniti

Il presente sito tratta i dati degli utenti in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazioni, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Il trattamento viene effettuato tramite strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

Oltre al titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistemi, web designer) ovvero soggetti esterni come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione).

Link esterni

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Modifiche all’informativa sulla privacy

Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. La persona interessata è tenuta a verificare periodicamente le eventuali modifiche alla presente pagina. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà l’indicazione della data di pubblicazione sul sito. L’utilizzo del sito dopo la pubblicazione delle modifiche costituirà accettazione delle stesse.

Il documento è stato aggiornato in data 01/04/2020 per essere conforme alle disposizioni normative in materia, ed in particolare in conformità al Regolamento (UE) 2016/679.